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Secretaria/o de dirección

Secretaria/o de dirección

Donostia
  • Ubicación: Guipuzcoa
  • Categoría: Administrativo / Oficina

Dependiendo directamente de la dirección de la empresa:

Gestión de las agendas de dirección y comerciales (reuniones, visitas y eventos).
Organización de reuniones y preparación de documentación para las mismas.

Preparación de presentaciones en PowerPoint.
Elaboración de videos sencillos.
Tratamiento de imágenes para su inserción en publicidad.

Redacción y actualización de las ofertas y anuncios.
Enviar y responder correos electrónicos y faxes.
Organizar los archivos.
Redacción y control de contratos.

Gestión y control de marketing directo, relacional, virtual y 2.0 (mediante sms, mailing, blogs, búsqueda patrocinios y boca-oreja, redes sociales, eventos, presentaciones, buzoneo, etc.) Responsable Social Media y Página Web.

Manejo intensivo del software de gestión de la agencia.
Redacción y preparación de informes.

Prospección y captación de propiedades, altas y seguimiento.
Prospección y captación de clientes, altas y seguimiento.

Atención y filtro de llamadas.
Atención de clientes y visitas.

Traducciones.
Demás tareas propias del puesto.
REQUISITOS:
Imprescindible castellano y euskera nativos y/o nivel muy alto.
Imprescindible además francés o inglés.
Se valorarán conocimientos de otros idiomas: ruso, alemán, árabe…

Dominio en herramientas de ofimática, principalmente Word, Excel y Powerpoint.
Conocimientos de usuario avanzado en herramientas de diseño y maquetación, en presentaciones visuales y edición de vídeos, y en gestión de redes sociales.

Valoramos estudios de FP o Grado en ADE, Derecho o similares.

Buscamos una persona que se implique, que sea positiva, y que se comprometa con la empresa. Que aporte estabilidad.

Que sea proactiva, con una actitud positiva y con afán de superación.
Responsable y con gran capacidad de comunicación y organización.

Habilidad para gestionar el tiempo, planificación, orden, rigurosidad, excelencia en la atención al cliente.

Se valorará también:
Carnet de conducir de coche y/o moto.
Buena presencia.
Residir en Donostialdea.
Posibilidad de incorporación inmediata.
Disponibilidad horaria.