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Secretaria-o de servicios generales

Secretaria-o de servicios generales

Barcelona
  • Ubicación: Barcelona
  • Categoría: Administrativo / Oficina

Secretaria-o de servicios generales para dar asistencia al comité de dirección y apoyo logístico/administrativo al equipo.

Sus principales funciones son:
– Recepción y filtrado de llamadas telefónicas de la centralita de sede: Atención telefónica, resolución de consultas e incidencias.
– Control y registro de los pedidos a los proveedores.
– Gestión y reserva de viajes para el equipo.
– Reserva y preparación de salas de reunión/formación.
– Realización de informes y reporting periódicos.
– Actualización de bases de datos.
– Organización de las reuniones de patronato
– Gestiones en calle: bancos, Ministerios, registro, Hacienda, etc., …

Requisitos:
– Titulación: Titulada grado superior secretariado.
– Conocimientos ofimáticas: Nivel avanzado de Excel, Word y Power Point.
– Valorable inglés medio.